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Bilbao Night Marathon 2019 Maratón Nocturno Bilbao

   

Inscripciones de Bilbao Night Marathon 2019 Maratón Nocturno Bilbao

El plazo de inscripción para correr el Bilbao Night Marathon 2019 con dorsal está abierto hasta el 13 de octubre de 2019.

MARATHON

Hasta el 30 de Septiembre: 43,00€*

Del 1 de Octubre al 13 de Octubre 50,00€*

MEDIO MARATHON

Hasta el 30 de Septiembre: 25,00€*

Del 1 de Octubre al 13 de Octubre 30,00€*

CARRERA PIRATA

Hasta el 30 de Septiembre: 19,00€*

Del 1 de Octubre al 13 de Octubre 25,00€*

Inscríbete ahora

Reglamento Bilbao Night Marathon 2019:

01 COMITÉ ORGANIZADOR

El EDP Bilbao Night Marathon es una prueba Internacional adscrita a la Real Federación Española de Atletismo organizada por el Club de Atletismo Bilborun de Bilbao, bajo la producción de Streetmarketing Event Company. Los Jueces de la Real Federación Española de Atletismo, Federación Vasca y Bizkaia serán los responsables del cumplimiento de la normativa.

02 FECHA Y HORA

El sábado 19 de Octubre de 2019 se celebra la 11ª edición del EDP Bilbao Night Marathon cuya salida para las 3 distancias será a las 19:00 de la tarde desde la explanada del estadio de San Mamés de Bilbao.

SE RECOMIENDA IR CON ANTELACIÓN A LA SALIDA PARA EVITAR AGLOMERACIONES Y CALENTAR ADECUADAMENTE.

03 DISTANCIAS

El Circuito está homologado por la Real Federación Española de Atletismo.

MARATÓN: La distancia es de 42,195 Km. y cuenta con un recorrido de 2 vueltas.

MEDIO MARATÓN: La distancia es de 21,097 Km y cuenta con un recorrido de una sola vuelta.

CARRERA PIRATA: La distancia es de 10,000 Km y cuenta con un recorrido de una sola vuelta.

04 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

La MARATÓN y MEDIA MARATÓN están abiertas a atletas de cualquier nacionalidad, federados o no y que tengan 18 años cumplidos el mismo día de la prueba.

La CARRERA PIRATA está abierta a atletas de cualquier nacionalidad, federados o no y que tengan 16 años cumplidos el mismo día de la prueba. Los participantes de 16 y 17 años deberán rellenar la autorización paterna al realizar la inscripción online.

ESTA PROHIBIDA LA PARTICIPACIÓN SOBRE CUALQUIER ELEMENTO CON RUEDAS, ASI COMO OTRAS DISCIPLINAS DISTINTAS AL ALTLETISMO, COMO EL NORDIC WALKING Y CON EL ACOMPAÑAMIENTO DE MASCOTAS.

La Organización recomienda a todos los participantes que se sometan a un Reconocimiento Médico previo a la prueba, aceptando todo participante el riesgo derivado de la actividad deportiva. Igualmente, el atleta declara estar en condiciones físicas óptimas para realizar esta prueba y lo hace bajo su responsabilidad.

05  INSCRIPCIÓN

La inscripción a la carrera es personal y supone la aceptación del presente reglamento. Todos los participantes aceptan cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometen honestamente a no anticiparse al momento de la salida y a cubrir la distancia completa antes de cruzar la línea de meta.

Todas las inscripciones se realizan a través de la web oficial del evento www.edpbilbaomarathon.com

MARATHON

Hasta el 30 de Septiembre: 43,00€*

Del 1 de Octubre al 13 de Octubre 50,00€*

MEDIO MARATHON

Hasta el 30 de Septiembre: 25,00€*

Del 1 de Octubre al 13 de Octubre 30,00€*

CARRERA PIRATA

Hasta el 30 de Septiembre: 19,00€*

Del 1 de Octubre al 13 de Octubre 25,00€*

*El precio de la inscripción incluye la licencia RFEA. Aquellos participantes que posean licencia RFEA, Autonómica por la Federación donde se celebra la competición o Carnet del Corredor Plus, recibirán la devolución del importe correspondiente en la tarjeta de crédito donde realizaron el pago, una vez finalizada la carrera.

5.1. COMPROBACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN

Una vez que el participante realice la inscripción, recibirá un e-mail de confirmación de su inscripción en la EDP Bilbao Night Marathon con el JUSTIFICANTE DE INSCRIPCIÓN adjunto.

Además desde el apartado COMPROBAR INSCRIPCIÓN de la web oficial, podrá comprobar y descargar su justificante de inscripción.

Es muy importante que los participantes comprueben que los datos de inscripción son correctos para que puedan solicitar los cambios a tiempo.

5.2. MODIFICACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN

EL PLAZO MÁXIMO PARA MODIFICAR LA INSCRIPCIÓN ES EL 30 DE SEPTIEMBRE.

Se pueden modificar los datos, traspasar la inscripción a otra persona y también realizar el cambio de distancia una vez realizada la inscripción. Todas las solicitudes de modificación se realizan por email a info@edpbilbaomarathon.com o en el teléfono 946 46 22 24 indicando el DNI, Nombre y Apellidos del corredor inscrito.

5.3. CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN

Existe la posibilidad de adquirir un seguro de cancelación de la inscripción para cualquiera de las tres distancias. Dicho seguro de cancelación, solo se podrá adquirir en el momento de realizar la inscripción online, en el PASO2 del formulario de inscripción. La información completa sobre el seguro se podrá visualizar en el mismo formulario de inscripción.

La cancelación o reembolso de la inscripción no se hará bajo ningún concepto para los que no hayan adquirido el seguro de cancelación. Una vez formalizada la inscripción no se hará reembolso del importe de inscripción de la carrera por ningún motivo, incluyendo la cancelación de la prueba causada por un caso de fuerza mayor, considerando éstas como aquellas en que las autoridades pertinentes obliguen a suspender el evento.

5.4. LÍMITE DE INSCRIPCIÓN

La fecha límite para realizar las inscripciones es el 13 de Octubre o cuando se agoten las inscripciones. El Límite de participantes total es de 12.000 corredores sumando las 3 distancias. La organización podría aumentar el cupo en función de la demanda y las posibilidades organizativas.

06 RECOGIDA DE DORSALES

DONDE: FERIA DE LA CARRERA, POLIDEPORTIVO LA CASILLA. Etxetxua Plaza 11, Bilbao.

CUANDO:

Viernes 18 octubre: 15:00 - 21:00

Sábado 19 octubre: 09:30 - 18:30

Todos los inscritos en el EDP Bilbao Night Marathon tendrán que recoger su dorsal y bolsa del corredor/a en la FERIA DE LA CARRERA.

ES NECESARIA LA PRESENTACIÓN DEL DNI, PASAPORTE O DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD JUNTO CON EL JUSTIFICANTE DE INSCRIPCIÓN.

Si el inscrito no pudiera pasar a recoger el dorsal en los días indicados, podrá hacerlo otra persona en su lugar, presentando su DNI, pasaporte o documento nacional de identificación junto con el justificante de inscripción.

07 CRONOMETRAJE

El cronometraje se realizará a través del sistema de dorsal-chip que recibirán todos los participantes a la hora de recoger su bolsa del corredor. Habrá un pequeño dispositivo colocado en el dorsal que no debe separarse del mismo en ningún momento.

No es necesario devolver el dorsal-chip una vez finalizada la carrera. Si no se lleva el dorsal en el pecho no se garantiza el cronometraje de la prueba.

ES OBLIGATORIO COLOCAR EL DORSAL CHIP VISIBLEMENTE Y SIN DOBLAR EN EL PECHO.

Los dorsales-chips de las tres distancias son diferentes, por lo tanto es obligatorio respetar la carrera seleccionada.

LOS ATLETAS DE LA MEDIA MARATÓN Y CARRERA PIRATA QUE UNA VEZ SUPERADO EL ARCO DE META EN LA PRIMERA VUELTA NO SE DETENGAN, SERÁN ELIMINADOS Y RETIRADOS DEL RECORRIDO POR MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN.

08 CAJONES DE SALIDA

Al realizar la inscripción el participante deberá seleccionar el número de CAJON que corresponda a su tiempo estimado de llegada a la meta.

Los participantes de cualquiera de las distancias que seleccionen el CAJON 1 y 2 deberán acreditar marca de una carrera realizada en los 3 últimos años indicando en el formulario la URL o LINK de la clasificación de dicha marca.

Estos son los 6 cajones de salida para las 3 distancias:

42K MARATHON

ROJO 1: Atletas sub 3’00h.

VERDE 2: Atletas sub 3’15h.

ROSA 3: Atletas sub 3’30h.

NARANJA 4: Atletas sub 4’00h.

AZUL 5: Atletas sub 4’30h.

NEGRO 6: Atletas de más de 4’30h.

21K MEDIO MARATÓN

ROJO 1: Atletas sub 1’20h.

VERDE 2: Atletas sub 1’35h.

ROSA 3: Atletas sub 1’45h.

NARANJA 4: Atletas sub 2’00h.

AZUL 5: Atletas sub 2’15h.

NEGRO 6: Atletas de más de 2’15h.

10K CARRERA PIRATA

ROJO 1: Atletas sub 40min.

VERDE 2: Atletas sub 45min.

ROSA 3: Atletas sub 50min.

NARANJA 4: Atletas sub 1’00h.

AZUL 5: Atletas sub 1’10h.

NEGRO 6: Atletas de más de 1’10h

Está prohibido acceder a un cajón que no corresponda al que indica el color del dorsal. LA ORGANIZACIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE ELIMINAR DE LA CLASIFICACIÓN A TODOS LOS ATLETAS QUE SALGAN EN UN CAJÓN DIFERENTE AL SELECCIONADO.

09 TIEMPOS  LÍMITE

42k > max. 5’00h

Se establece un tiempo máximo de 5h para completar el recorrido de la distancia de MARATHON. Después de este tiempo, los participantes que no hayan finalizado el recorrido deberán abandonar el mismo.

21k > max. 2’45h

Se establece un tiempo máximo de 2h y 45 min. para completar el recorrido de la distancia de MEDIO MARATÓN. Después de este tiempo, los participantes que no hayan finalizado el recorrido deberán abandonar el mismo.

10k > max. 1’45h

Se establece un tiempo máximo de 1h y 45 min. para completar el recorrido de la distancia de la CARRERA PIRATA. Después de este tiempo, los participantes que no hayan finalizado el recorrido deberán abandonar el mismo.

Los atletas de Marathon que pasen por el Medio Marathon por encima de 3h y el Km 30 por encima de 4h deberán RETIRARSE OBLIGATORIAMENTE.

10 SERVICIOS AL CORREDOR

REGALOS AL CORREDOR

Toalla Mizuno para los participantes en maratón.

Camiseta Técnica Mizuno Dry Performance Confort®.

Gymsac XXL.

Gorra EDP.

Medalla finisher conmemorativa para las 3 distancias.

Diploma conmemorativo.

Película de la carrera personalizada.

Foto de pódium gratuito.

GUARDARROPA

Habrá servicio de guardarropa desde las 17:00 horas hasta la 0:00 horas ubicado en el Palacio Euskalduna. Cada corredor deberá depositar en el gymsac oficial, que se entrega junto con el dorsal-chip, los objetos personales que quiera dejar guardados. Para poder identificar el gymsac, el participante tendrá que ponerle la tarjeta-pegatina oficial que viene en el sobre con el dorsal.

SOLO SE RECOGERÁN LAS BOLSAS OFICIALES DEL EVENTO CON LA PEGATINA OFICIAL.

VESTUARIOS

Habrá un vestuario para mujeres y otra para hombres, desde las 17:00 horas hasta la 0:00 horas ubicados en las canchas de baloncesto, junto al Palacio Euskalduna. El participante deberá mostrar su dorsal para acceder a este servicio.

LIEBRES

La organización dispondrá de once liebres que marcarán el ritmo adecuado para que los participantes puedan realizar 3:00h. / 3:15 h. / 3:30h. /3:45h. / 4h. para la distancia de Marathon y 1:25h. / 1:30h. / 1:35h. / 1:40h. / 1:50h. / 2:00h. para el Medio Marathon. Se podrá identificar a las liebres fácilmente, ya que estarán señalizadas con banderas situadas a la espalda del corredor que hace de liebre.

AVITUALLAMIENTOS

Siguiendo las normas establecidas por la RFEA y la IAAF para la disputa de pruebas de maratón, la organización pondrá a disposición de los participantes unas zonas de avituallamiento con agua cada 2,5 kilómetros. A partir del km. 7,5 habrá cada 5 kilómetros avituallamiento con POWERADE y a partir del km 25, cada 5 km avituallamiento sólido y geles.

DEGUSTACIÓN EN META

Al llegar a meta los participantes recibirán una bolsa individual con agua, POWERADE y avituallamiento sólido proporcionada por los patrocinadores.

FISIOTERAPEUTAS

Habrá servicio de fisioterapia gratuito ubicado en las canchas de baloncesto, junto al Palacio Euskalduna. Para los corredores de Maratón habrá un servicio especial de fisioterapeutas en la Carpa Hospitality habilitada al efecto ubicada en la zona de meta. El participante deberá mostrar su dorsal para acceder a este servicio.

11 TROFEOS

Recibirán trofeos los tres primeros clasificados con tiempo oficial de ambos sexos en categoría absoluta de las dos distancias, que se entregarán en el pódium una vez finalizada la carrera.

ES OBLIGATORIA PARA LA RECEPCIÓN DE LOS TROFEOS LA PRESENCIA EN EL PÓDIUM DE GANADORES DESPUÉS DE LA CARRERA. DE LO CONTRARIO LA ORGANIZACIÓN NO SE HACE RESPONSABLE DE LA ENTREGA DE LOS MISMOS.

También recibirán trofeo los tres clasificados masculino y femenino con Tiempo Oficial de las siguientes categorías de la Maratón y Media Maratón:

· Veteranos/as A, entre 35 y 39 años.

· Veteranos/as B, entre 40 y 44 años.

· Veteranos/as C, entre 45 y 49 años.

· Veteranos/as D, entre 50 y 54 años.

· Veteranos/as E, entre 55 y 59 años.

· Veteranos/as F, 60 años o más.

La clasificación se hará tanto para hombres como para mujeres teniendo en cuenta el año de nacimiento. Habrá un periodo máximo de 15 días hábiles para que los tres clasificados en su categoría se pongan en contacto con la organización tras haber recibido la notificación de ganador del trofeo correspondiente. Los trofeos serán enviados al domicilio del clasificado por mensajería externa después de la carrera.

12 PREMIOS

Recibirán premios en metálico los 3 primeros clasificados en la distancia de Maratón en masculino y femenino. Así mismo existen Bonus por tiempos para los atletas de élite. Es obligatoria para el cobro de estos premios la presencia en el Pódium de ganadores el día de la prueba. Para saber más sobre los premios y los Bonus, pueden consultarlo en info@edpbilbaomarathon.com

13 DESCALIFICACIONES

Será motivo de descalificación:

• Proporcionar datos falsos en la inscripción (edad, DNI,etc.).

• Estar en el cajón de salida que no corresponda con su dorsal.

• No realizar el recorrido completo.

• No pasar por los controles de paso situados en el circuito.

• No llevar el dorsal visible, o alterar u ocultar la publicidad del mismo.

• Correr con dorsal y/o chip adjudicado a otro corredor.

• No atender las instrucciones de los jueces, personal de organización y/o Policía Municipal.

• Correr con dos auriculares. Si se quiere correr con música sólo se podrá poner uno.

14 SEGURO Y SERVICIOS MÉDICOS

La organización dispondrá de una póliza de seguro de responsabilidad civil según la legislación vigente. Además todos los participantes estarán cubiertos por una póliza de seguros de accidentes.

La organización dispondrá de los servicios médicos necesarios para atender al corredor durante el desarrollo de las mismas.

Los participantes que tengan algún percance durante la carrera deberán ponerse en contacto con el teléfono 946462224.

La organización no se hace responsable de los daños que puedan causar los participantes durante la prueba, o derivar de ellos a terceros.

​15 VEHÍCULOS Y SEGURIDAD EN CARRERA

La seguridad en la vía pública será responsabilidad de la Guardia Municipal de Bilbao y de la propia organización. Los servicios médicos estarán autorizados a retirar a cualquier participante por razones médicas.

Quedan terminantemente prohibida la utilización de vehículos motorizados o bicicletas que no pertenezcan a la organización. No está permitido acompañar a los participantes en Bicicletas, patines u otros vehículos de transporte.

​16 PROTECCIÓN DE DATOS

Al inscribirse en el EDP Bilbao Night Marathon, los participantes dan su consentimiento al tratamiento de datos en base al Reglamento General de Protección de Datos RGPD ley que afecta a toda la Unión Europea aprobada en 2016 y en vigor desde el pasado 25 de mayo de 2018, para que BILBORUN y APOLO74, S.L., por sí mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal.

De acuerdo al nuevo Reglamento General de Protección de Datos RGPD 2018, el participante tiene el derecho al olvido, podrá ejercer la potestad de solicitar la eliminación de sus datos si ya no son necesarios o si ha retirado en la forma adecuada su consentimiento. Para hacerlo, se deberá solicitar por escrito al domicilio social de BILBORUN (c/Virgen de Begoña 47 bajo – Oficina 166 – 48006 Bilbao).

Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación del EDP Bilbao Night Marathon para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc...) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc...) y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir el nombre y apellidos, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen.

Esta prueba pertenece al calendario oficial de la Real Federación Española de Atletismo y mediante su inscripción, el corredor consiente expresamente que sus datos sean cedidos al programa Licencia de Día de dicha Federación y las compañías participantes en el mismo para sus campañas promocionales. La titularidad de la Licencia de Día garantizará que el corredor participa cubierto por un seguro de responsabilidad civil y de accidentes en la prueba. En todo caso, y tal y como establece la Ley de Protección de Datos, el interesado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante escrito o correo electrónico a la Real Federación Española de Atletismo. Avda. de Valladolid, 81 – 28.008 Madrid.

Todas las inscripciones se realizan a través de la web oficial del evento www.edpbilbaomarathon.com

 


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