El Correo

Prueba cicloturista Vitoria BH2019

   

Inscripciones de Prueba cicloturista Vitoria BH2019

Reglamento para participar en la Prueba Cicloturista Vitoria BH 2019 con toda la información para realizar la inscripción.

 

 

Art. 1/ INFORMACIÓN GENERAL

LA SOCIEDAD CICLISTA VITORIANA (en adelante la SCV) organiza la 39ª Prueba Cicloturista Vitoria, abierta a todos los ciclistas federados (2019) y NO federados mayores de 18 años y que tendrá lugar el Sábado 29 de Junio de 2019, con salida desde el Polideportivo de Mendizorrotza (Plaza Amadeo García de Salazar, s/n) y llegada en el mismo lugar de Vitoria Gasteiz.

 

La Prueba Vitoria es una marcha ciclo deportiva de las reguladas en el artículo 9 del Reglamento de Cicloturismo-Ciclismo para todos de la RFEC, dentro del marco de una especialidad ciclista que concibe este deporte como un ejercicio físico con fines de ocio y turístico o culturales, excluyendo la competición.

 

La prueba estará sometida a las disposiciones de las artículos 15 y siguientes del anexo II del Real Decreto 1428/2003, de 21 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento General de Circulación para la aplicación y desarrollo del texto articulado de la Ley sobre tráfico, circulación de vehículos de motor y seguridad vial, aprobado por el Real Decreto Legislativo 339/1990, de 2 marzo.

 

 La salida se dará el sábado 29 de Junio de 2019 a las 8:00 horas.

 Los participantes deberán llegar al punto Km. 137 Avituallamiento del Alto de La Aldea antes de las 14:10 horas para poder realizar el resto de la marcha.*

Los participantes deberán llegar al punto Km. 165 Avituallamiento del Puerto de Herrera antes de las 16:00 horas para poder realizar el resto de la prueba.

El cierre de control será el sábado 29 de Junio a las 17:50 horas.

El participante que sobrepase estos horarios se le retirará el dorsal y deberá abandonar la prueba de manera obligatoria, haciendo uso del furgón escoba o bien, será reconducido hacia la llegada directamente *(Bernedo-Obécuri-Albaina-Ventas de Armentia-Treviño-Vitoria), en cualquiera de los casos quedando excluido de la prueba, pasando bajo su responsabilidad a ser un usuario normal de las vías públicas si decidiera continuar el recorrido en bicicleta.

 

Art. 2/ CARÁCTER NO COMPETITIVO

La Prueba Vitoria BH, tiene un carácter puramente cicloturista, por lo que no se realizará clasificación, ni mención especial de orden de llegada, considerando que todos los participantes oficialmente inscritos y que realicen el recorrido completo, observando las indicaciones establecidas, serán los verdaderos vencedores de este evento deportivo.

 

Art. 3/ RECORRIDO

El publicado en la página oficial de la marcha (www.sciclistavitoriana.com y www.pruebavitoria.es)

 

Es responsabilidad del participante, localizar la señalización y seguirla.

 

Art. 4/ INSCRIPCIÓN

Las inscripciones se abren el 17 de Diciembre de 2018 y se cierran el 23 de Junio de 2019 o cuando la organización lo estime oportuno en función del número de inscritos.

 

El límite máximo de inscripciones será de 600, aceptando a los mismos, por riguroso orden de inscripción.

 

Estas inscripciones tiene un importe de:

 

Ciclistas federados 2019 (RFEC)

 

45€ DESDE 17/12/2018 HASTA 06/01/2019

50€ DESDE 07/01/2019 HASTA 31/03/2019

55€ DESDE 01/04/2019 HASTA 26/05/2019

60€ DESDE 27/05/2019 HASTA 23/06/2019

 Ciclistas NO federados

 

50€ DESDE 17/12/2018 HASTA 06/01/2019

55€ DESDE 07/01/2019 HASTA 31/03/2019

60€ DESDE 01/04/2019 HASTA 26/05/2019

65€ DESDE 27/05/2019 HASTA 23/06/2019

 Grupos 10 o más integrantes

 

40€  DESDE 17/12/2018 HASTA 06/01/2019

Los integrantes del grupo NO FEDERADOS deberán abonar 5€ correspondientes al seguro de día. A partir del 07/01/2019 sólo se admitirán inscripciones individuales

 

 La edad mínima para participar en la prueba son 18 años cumplidos antes del día de la prueba.

 

Sólo se aceptarán inscripciones pagadas, es decir, NO EXISTE la posibilidad de pre-inscripción y pago al recoger el dorsal.

 

Pago

 

Se puede realizar por Internet con tarjeta de crédito a través de la pasarela de pago seguro propuesta por la organización en la página Web oficial (pruebavitoria.es), cumplimentando el formulario de inscripción correspondiente.

También se podrá realizar de forma presencial en la sede de la SCV (Herrería, 108 bajo), presentando el impreso de inscripción cumplimentado y firmado y realizando el pago correspondiente.

En el momento que se haya realizado la inscripción válidamente y se hayan pagado los derechos de participación, las inscripción se considerará definitiva por lo que en el caso de no poder participar no se realizará la devolución de la inscripción.

 

Sólo se tendrá derecho a los obsequios incluidos en la bolsa del participante, en caso de retirar el dorsal. Su no retirada, en los plazos marcados en el presente reglamento, implica la renuncia a la bolsa del corredor y los obsequios en ella incluidos.

 

Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles, no pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro.

 

La personalización del dorsal finalizará el 31/03/2019.

 

Debido a las condiciones del proveedor de material, las inscripciones realizadas hasta el 15/5/2019 tendrán garantizada la talla del Maillot de regalo. Para las inscripciones posteriores la organización realizará el mejor esfuerzo posible, no pudiendo garantizar que se entregue la talla seleccionada..

 

Art. 5/ PROYECTO SOLIDARIO

La sociedad está analizando realizar una aportación si existiera algún remanente a una ONG o entidades de ayuda humanitaria.

 

Art. 6/ SEGURO

Para participar es obligatorio o bien estar federado en la Real Federación Española de Ciclismo (RFEC), o suscribir la licencia de día que incluye el seguro proporcionado por la organización. Son los únicos seguros validos aceptados por las autoridades, no siendo válidos seguros de otras federaciones como Montaña o Triatlón.

 

El participante en el momento de su inscripción manifiesta encontrarse física y psicológicamente apto para su participación en la prueba, a la que se presenta bajo su propia responsabilidad y riesgo.

 

Desde la organización, se recomienda encarecidamente a los participantes, hacerse un reconocimiento médico antes de participar en la prueba.

 

Art. 7/ RECOGIDA DE DORSALES

La recogida de dorsales se realizará en el Polideportivo de Mendizorrotza (Plaza Amadeo García de Salazar, s/n) de Vitoria-Gasteiz el día 28 de Junio desde las 18:00 horas hasta las 21:00 horas y el mismo día de la prueba, desde las 6:00 horas hasta las 7:30 horas.

 

Todo participante deberá llevar, de forma obligatoria y visible: LA PLACA (con chip adherido) en la parte delantera de la bicicleta, sin ocultar ni alterar la publicidad. Aquel ciclista que no lleve colocada de manera visible la placa de la bicicleta, será excluido del recorrido por miembros de la organización o por las fuerzas del orden.

 

El dorsal y el chip son unos artículos personales e intransferibles. La persona inscrita sólo podrá participar con el dorsal que le ha sido asignado y acepta no permitir el uso del mismo a otras personas.

 

Para recoger el dorsal es OBLIGATORIO presentar el DNI y la licencia de la RFEC, en el caso de que no se haya suscrito el seguro propuesto por la organización.

 

En caso de no recoger el dorsal en los plazos marcados en el presente artículo, se considera que el participante renuncia a la participación y a los obsequios incluidos en la bolsa de participante.

 

Art. 8/ AVITUALLAMIENTOS

A lo largo del recorrido, existirán varios avituallamientos sólidos y líquidos:

 

Puerto de Urbasa (Km. 77): Sólido y Liquido

Maeztu (Km. 115): Líquido

Alto de La Aldea (Km. 137): Sólido y Líquido

Puerto Herrera (Km. 165): Sólido y Líquido

Llegada en Vitoria (Km. 203): Sólido y Líquido

Para acceder a los mismos, la organización suministrará una pulsera personal que deberá ser portada por cada participante el día de la marcha

 

Art. 9/ CONTROL DE PASO

El control de paso se realizará de manera electrónica mediante el uso de un chip.

Para el control de paso mediante chip, es necesario pasar por los dos puntos de control, siendo totalmente VOLUNTARIO este control.

Horario: Los controles de paso, estarán abiertos desde las 13:20 hasta las 15:25 horas desde el cruce de Leza (Km.159, 5). Fuera de ese horario, no se contabilizará el paso. El cierre de control de paso en la cima del Puerto de Herrera (Km. 165) será a las 16:00 horas, coincidiendo a su vez con la hora máxima de paso.

Art. 10/ OBSEQUIOS

Se deberá estar presente en la entrega de obsequios, la no presencia en el acto de entrega, se entenderá como renuncia a los mismos. Toda delegación en otra persona por parte de los ganadores, para la recogida de los obsequios, deberá ser conocida y autorizada por la organización, al menos con 2 horas de antelación a la entrega.

 

Los obsequios serán entregados el sábado 29 de Junio a partir de las 16:00 horas

 

Art. 11/ SERVICIOS MÉDICOS

La organización dispondrá, durante el desarrollo de la prueba y de forma permanente de ambulancias con médico, vehículos-escoba, coches y motos de seguridad.

 

Art. 12/ ASISTENCIA MECÁNICA

La organización dispondrá de asistencia mecánica móvil a lo largo de la prueba. En caso de avería, la mano de obra será gratuita, pero las piezas de recambio correrán a cargo de los participantes. Solo se tendrán en cuenta las reparaciones que se puedan solucionar en ruta, a excepción de los pinchazos.

 

Art. 13/ DERECHOS DE LA INSCRIPCIÓN

La inscripción da derecho a participar en la Prueba Vitoria BH, a sus avituallamientos y a la participación en los sorteos de regalos, si los hubiera. Además de servicio de vestuario, duchas, equipo de fisioterapeutas y zona de guarda bicis a la llegada.

 

Sólo se considerarán participantes de la Prueba Vitoria BH, quienes habiéndose inscrito, porten el nº de dorsal correspondiente a la edición de este año, respeten lo establecido en el presente Reglamento y se atengan rigurosamente al horario y al recorrido establecido por la organización, circulando entre los vehículos que abren y cierran la prueba.

 

Art. 14/ SEGURIDAD y TRÁFICO ABIERTO

La Jefatura Provincial de Tráfico, Ertzaintza, Guardia Civil, Policía Municipal, Protección Civil, coches y motos de seguridad, cruces, junto con los jueces de la organización, velarán por la seguridad de la marcha.

 

Los participantes deberán tener en cuenta que el hecho de circular un vehículo de apertura, vehículos y motos de apoyo, no supone la paralización del tráfico, ni tener prioridad, sino que se trata de señalización y mejora de la seguridad.

 

Todos los participantes deberán respetar las normas de circulación, circulando por la derecha con la debida prudencia y obedeciendo en todo momento las órdenes o instrucciones de la Organización y Agentes de Tráfico, pues la marcha se desarrolla por carretera abierta al tráfico en general.

 

Todos los participantes deberán cumplir las disposiciones de la Ley de la Seguridad Vial y su Reglamento. Quien no la cumpla, podrá ser sancionado por la autoridad competente y/o expulsado de la marcha y a su vez, no podrá inscribirse en las ediciones posteriores.

 

Art. 15/ EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

La Organización no se hace responsable de ningún accidente o enfermedad del que pudiera ser causa o víctima la persona participante, que deberá estar cubierta por la correspondiente licencia federativa o seguro de accidentes contratado a la organización en caso de no estar federado. Tampoco se hace solidario de los gastos ni las deudas que pudieran contraer los participantes durante la prueba, ni de los extravíos o averías que pudieran sufrir las bicicletas u otros equipamientos de los participantes. La persona participante exime a la organización de cualquier responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales o de terceros por cualquier circunstancia.

 

La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante o colaborador.

 

Art. 16/ MODIFICACIONES Y DERECHOS DE ADMISIÓN

La organización se reserva el derecho de modificar todo lo relativo a punto de encuentro, itinerarios, avituallamientos, horarios, actos, etc., cuando motivos, circunstancias o autoridades así lo aconsejen.

 

La organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o aplaza por causas de fuerza mayor.

 

Art. 17/ MEDIO AMBIENTE

La marcha se desarrolla en su mayor parte por parajes de excepcional belleza natural, por lo que será obligación de todos preservar el entorno evitando arrojar desperdicios fuera de las áreas de control (avituallamientos).

 

Será motivo de descalificación el incumplimiento de esta norma elemental por parte de los participantes.

 

Art. 18/ DERECHOS DE IMAGEN

La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que la persona participante autoriza a la organización de la Prueba Vitoria BH a la grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su consentimiento para que pueda ser utilizada su imagen en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

 

Art. 19/ PENALIZACIÓN

De manera estricta, se realizará la penalización de aquellos participantes que:

 

No respeten el código de circulación.

No respeten las consignas de seguridad indicadas por fuerzas del orden y por la propia organización.

No respeten el horario oficial de salida de la organización.

No respeten el recorrido establecido por la organización.

No circulen entre los vehículos que abren y cierran la Prueba.

Ensucien o degraden el itinerario, arrojando desperdicios.

Dispongan de vehículos de apoyo propio, entorpeciendo la marcha del resto.

Comportamientos que impidan el normal desarrollo de la prueba y que vayan en contra del presente reglamento.

No utilicen el casco homologado (es obligatorio).

No lleve colocado de manera visible la placa de bicicleta

Los miembros de las fuerzas del orden y de la organización, tomarán nota de aquellos participantes que realicen alguna de las conductas indicadas anteriormente.

 

La organización adquiere el compromiso frente al resto de participantes y frente a las autoridades de sancionarlos de manera efectiva. Así mismo se reserva el Derecho de Admisión.

 

La penalización consistirá en.

 

Descalificación de la prueba.

Inclusión en los listados de los participantes sancionados, para su posterior publicación.

Prohibición de participar en futuras ediciones.

Las sanciones impuestas por las autoridades.

Art. 20/ CONTROLES

La organización designará a un grupo de voluntarios con funciones de policía, que velarán por la seguridad de la prueba. Dichos colaboradores tendrán la facultad de comunicar a la organización, la comisión por parte de cualquier participante, de las conductas descritas en el artículo 19, teniendo estas comunicaciones idéntico valor que las denuncias efectuadas por la propia organización.

 

Art. 21/ VEHÍCULO FIN DE PRUEBA

Todo participante al ser rebasado por el vehículo de «Fin de Prueba» se considera fuera de la misma, y deberá entregar el dorsal, chip y placa de la bicicleta.

 

Art. 22/ SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA

La organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o aplaza por causas de fuerza mayor.

 

Así mismo la organización no se hace responsable de las decisiones que a título personal tomen los participantes como consecuencia de la suspensión de la misma.

 

Art. 23/ PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento de lo previsto en el Reglamento general de protección de datos de la Unión Europea (“RGPD”) le informamos de que los datos de carácter personal facilitados por usted, incluida su imagen, serán tratados de acuerdo con el siguiente detalle.

 

Art. 23. Sección 1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Sociedad Ciclista Vitoriana, con domicilio social en la calle Herrería nº 108, Código Postal 01001, Vitoria-Gasteiz, Araba, con el número de CIF: G01058106 (en adelante, “SCV” o la “Organización”).

 

Art. 23. Sección 2. FINALIDADES Y BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO

(i) La Organización podrá, en caso de que preste su consentimiento a tal efecto, tratar sus datos de carácter personal con la finalidad de gestionar su participación en la XXXIX Prueba Ciclista Vitoria BH 2019.

 

En caso de no facilitar la información que resulte imprescindible para la organización del evento en cuestión, no podrá participar en el mismo.

 

(ii) A efectos de lo dispuesto por el RGPD y la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, se le informa de que durante el referido evento podrán obtenerse imágenes y que, en caso de que preste su consentimiento a tal efecto, la Organización podrá captar, reproducir, distribuir y publicar su imagen a través de cualquier medio, incluidos los medios electrónicos.

 

Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, usted deberá comunicar a SCV, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal. Asimismo, al firmar esta cláusula usted declara que la información y los datos que ha facilitado a SCV son exactos y veraces.

 

Art. 23. Sección 3. CONSERVACIÓN DE SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

La Organización conservará sus datos durante un periodo de dos años. No obstante lo anterior, la finalización del mismo no supondrá la eliminación de su imagen de los soportes en los que la misma hubiera podido incluirse con anterioridad a la finalización de dicho periodo. Por otro lado, aquellos datos considerados de interés histórico para la Organización, serán conservados durante el tiempo que ese interés siga vigente.

 

Art. 23. Sección 4. DESTINATARIOS DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y TRANFERENCIAS INTERNACIONALES

Sus datos, incluida la imagen, pueden ser cedidos a las empresas organizadoras y/o gestoras del evento en cuestión.

 

Sus datos de carácter personal no serán objeto de ninguna transferencia internacional de datos.

 

Art. 23. Sección 5. DERECHOS DEL INTERESADO

Le informamos de que podrá hacer ejercicio de los siguientes derechos:

 

Derecho de acceso a sus datos personales para saber qué datos están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos.

Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto.

Derecho de supresión de sus datos personales.

Derecho de oposición, es decir, de solicitar que no se traten sus datos de carácter personal, por motivos relacionados con su situación personal.

Derecho a retirar su consentimiento en el supuesto de que sea esta la base legal para el tratamiento de sus datos.

Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias (i.e., en caso de que impugne la exactitud de sus datos mientras se comprueba la impugnación).

Derecho de portabilidad, es decir, a recibir los datos personales que haya facilitado a la Organización en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

Para ejercer estos derechos deberá enviar una solicitud por carta a Sociedad Ciclista Vitoriana (calle Herrería nº 108, 01001, Vitoria-Gasteiz) o a través de la siguiente dirección de correo electrónico: scvitoriana@sciclistavitoriana.com. El ejercicio de estos derechos es gratuito.

 

Del mismo modo, usted tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

 

Art. 23. Sección 6. CONSENTIMIENTO

Usted mediante la aceptación de las condiciones de la plataforma de inscripción, garantiza que ha leído la presente clausula en materia de protección de datos y que consiente el tratamiento de sus datos conforme al contenido en ella.


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